Dicas para configurar seu primeiro Home Office

Criando o seu espaço de maneira funcional e eficiente

Trabalhar em casa oferece muitas vantagens, dentre elas a flexibilidade de definir sua própria agenda, economia do tempo perdido no trânsito para se deslocar ao trabalho diariamente, gastos com alimentação na rua, além de privar o indivíduo dos riscos e da violência dos grandes centros urbanos. No entanto, ser bem sucedido trabalhando em casa requer a criação de um espaço que promova a eficiência e a produtividade em um ambiente de trabalho não tradicional. Considere as dicas a seguir para ajudar a definir um espaço de trabalho profissional para o seu novo negócio:

• Antes de chamar de escritório qualquer canto da casa, faça uma lista das suas necessidades mais básicas para um Home Office. Essas necessidades devem incluir os itens que você deve ter em seu escritório, como uma mesa, cadeira, computador, headset, telefone e assim por diante. O Modelo atual dispensa espaços físicos para guardar documentos, tendo em vista uma série de opções gratuitas de armazenamento em nuvem. 

• Depois de ter feito sua lista de necessidades, você terá uma ideia melhor de quanto de espaço você realmente precisa para um escritório. Com isso em mente, você pode escolher uma área de sua casa para montar seu Home Office. Escolha uma área tranquila, com algum nível de privacidade. Isto é especialmente importante se você tiver companheiro, filhos, gatos, cachorros, etc ou morar em locais com grande agito de carros e tráfego de pessoas. Considere um espaço que permita muita luz natural. Caso não seja possível, aprimore a iluminação do cômodo e use luminárias. Posicione o computador de modo a evitar alto brilho na tela. O equilíbrio da iluminação ajuda a minimizar a tensão ocular.

• Disponibilize um telefone exclusivo para trabalho, que pode ser um celular ou um telefone VoIP (baseado na internet). Muitos profissionais utilizam o Skype pois proporciona uma melhor experiência na qualidade das ligações, mas nem todas as empresas permitem o Skype por questões institucionais de segurança e regras de Compliance. Uma boa alternativa é o Whatsapp por ser uma ferramenta gratuita e massivamente utilizada como ferramenta de negócios.

• Começar a trabalhar em casa usando o equipamento certo é essencial e pra quem está começando com pouca grana é importante manter o foco em adquirir um computador com memória e desempenho eficientes, uma conexão rápida à internet e ferramentas e softwares que sejam fundamentais para um bom desempenho em sua área de atuação. Claro que é desejo de todos ter um espaço bem decorado, mas isso você pode ir conquistando com o tempo, à medida que o dinheiro começar a entrar.

A flexibilidade é um benefício fundamental para quem trabalha em Home Office. No entanto, ainda exige que você dedique uma boa quantidade de tempo. Definir um horário típico para trabalhar em seu escritório irá ajudá-lo a manter o foco. Isso também estimula seus clientes a saber em qual horário você estará disponível para poder tirar dúvidas ou contratar seus serviços. Pra não errar, mantenha o horário comercial como horário padrão. Assim você evita chamadas nos seus horários de pausa e descanso.