Home Office: Como funciona

Trabalhar em casa se tornou realidade para muitos brasileiros que, diante da crise, tiveram que dar aquele jeitinho para não deixar a peteca cair. A possibilidade de economizar tempo e ganhar dinheiro no conforto do lar tem feito muitos profissionais reformularem seus antigos espaços de estudos para efetivamente colocar a mão na massa. Uma infinidade de ferramentas gratuitas tornam o trabalho remoto interativo quando houver necessidade de se reunir com colegas de trabalho e se você deseja "suar o pijama", com essa nova modalidade de trabalho você pode!

Se você está preparado para conhecer os desafios dessa missão e quer saber como funciona o trabalho em Home Office, leia esse post que preparei com todo carinho pra você:

1. Organize sua agenda e se comprometa em executá-la: Liste suas tarefas diárias e administre seu tempo de modo que seja possível concluí-las até o final do dia, mesmo que em algum momento você possa ser interrompido. A agenda do Google pode ser uma forte aliada, pois você pode programá-la pra ser notificado por e-mail os sms por cada tarefa agendada.

2. Use a nuvem para armazenar seus trabalhos: documentos importantes precisam ser carregados para um serviço de armazenamento em nuvem, como o Google Drive. Desta forma, você pode fazer login de qualquer lugar sem se preocupar em ter seus arquivos com você e ainda poder compartilhar documentos com seus clientes.

3. Vestuário: Para algus trabalhos como assistente remoto você pode ser solicitado(a) para uma conferência via chat, então a dica é não relaxar nesse quisito. Deixe um blazer sobre sua cadeira, para essas situações. Mantenha a rotina de tomar banho e vestir-se todos os dias pois isso passará mais credibilidade e profissionalismo para as pessoas que contratarem seus serviços.

4. Não marque com amigos durante seu horário de trabalho: Você pode se distrair e deixar de produzir, coisa que um profissional autônomo não pode se dar ao luxo. Marcar um almoço pode ser uma alternativa para socializar-se, então cai bem reservar esse horário para os amigos e se distrair um pouco no seu intervalo.

5. Deixe um aviso na porta quando estiver trabalhando: É muito comum os familiares confundirem sua presença com sua disponibilidade em atender qualquer demanda da casa, principalmente quando há crianças. Explique que pra você manter o foco em suas ações, você precisa estar reservado e ser solicitado quando realmente for algo que não possa de maneira nenhuma esperar.

6. Crie um escritório confortável: Aqui eu não entro no mérito do caro ou barato. Existem infinitas possibilidades e padrões para todos os gostos e bolsos. Contudo, os itens essenciais são uma mesa, uma cadeira, um notebook e alguns acessórios para começar. O céu é o limite quando falamos de decoração, mas a palavra de ordem é a criatividade e isso todo o brasileiro tem! No tópico "Idéias" tem várias idéias pra você se inspirar. Vale a pena conferir!

7. Use os Hangouts do Google+: Uma excelente opção de bate-papo e vídeo conferência gratuita. Você pode criar um chat com um grupo de pessoas para definir ações em grupo, caso você esteja trabalhando em equipe para uma empresa. 

8. Aproveite a sua flexibilidade: Faça uma pausa para descompressão! Permita-se fazer uma extravagância de vez em quando como mergulhar ou dar uma volta de bicicleta! Isso ajuda a impulsionar a criatividade. Reserve um espaço na sua agenda para resolver assuntos pessoais como ir ao banco, ir ao médico, dentre outros. A maior vantagem do Home Office é poder conciliar a vida pessoal com o trabalho.

9. Compre um fone de ouvido com função "mute": A última coisa que você quer é estar em uma reunião on-line em que as pessoas possam ouvir os ruídos da sua rua. O barulho pode gerar ruídos na comunicação e isso pode soar amador, além de ser um componente crítico se a pessoa que você estiver falando for um cliente ou um empresário. Faça as pessoas acreditarem que você executa o seu trabalho com todos os recursos necessários ao seu alcance. 

10. Faça uso de tecnologia de comunicação gratuita ou barata: Hoje, existem inúmeras ferramentas disponíveis para manter uma estreita comunicação com parceiros de escritório. Isso irá diminuir os seus custos de produção, maximizando os seus lucros!

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